Rodo - Programigo

Informacja ogólna o przetwarzaniu danych osobowych

Szanowni Państwo,

w spółce Programigo sp. z o.o., mając świadomość znaczenia przetwarzanych danych osobowych, przykładamy najwyższą wagę do zapewnienia im odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa. Dane osobowe należą do kluczowych zasobów informacyjnych firmy i – jako takim – zapewniamy im odpowiednią ochronę.

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się z poszanowaniem zasad dotyczących przetwarzania:

zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości,
ograniczenia celu,
minimalizacji danych,
prawidłowości,
ograniczenia przechowywania ,
integralności i poufności.

Wykonując obowiązki administratora danych określone w art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, przedstawiamy informacje należne osobom, których dane przetwarzamy.

Wszelkie pytania dotyczące ochrony Państwa danych osobowych możecie Państwo kierować na adres:

elektronicznie: rodo@programigo.com
lub pocztą zwykłą: Programigo sp. z o.o. 41-800 Zabrze ul. Niedziałkowskiego 49.

Pozostajemy z wyrazami szacunku

Zarząd spółki Programigo sp. z o.o.

Informacja dla osób, które utworzyły konto w serwisie internetowym

Informacja dla osób, które utworzyły konto użytkownika w serwisie internetowym

Opis kategorii osób, których dotyczy informacja: osoby, które utworzyły konto użytkownika w serwisie internetowym należącym do spółki Programigo sp. z o.o.

Spółka Programigo sp. z o.o. informuje – zgodnie z art. 13 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” – iż:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą
41-800 Zabrze ul. Niedziałkowskiego 49,
podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust.1 b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, zaś celem przetwarzania jest zawarcie i wykonanie umowy, której przedmiotem jest utworzenie przez Panią/Pana konta użytkownika w serwisie internetowym administratora,
przetwarzanie Pani/Pana danych jest dokonywane ponadto w oparciu o podstawę prawną, którą stanowi art. 6 ust. 1 f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora, którym jest dostarczanie Pani/Panu informacji marketingowych na temat własnych produktów i/lub usług, wtedy, gdy zachodzi istotny i odpowiedni rodzaj powiązania między osobą, której dane dotyczą, a administratorem – w tym przypadku – gdy osoba, której dane dotyczą, jest stroną aktualnie realizowanej umowy,
Pani/Pana dane przetwarzane w celu wykonania umowy będą przechowywane nie dłużej niż
6 miesięcy po zakończeniu umowy (po usunięciu konta użytkownika w serwisie),
w zakresie Pani/Pana danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO, to będą one przechowywane nie dłużej niż 6 miesięcy po zakończeniu umowy (po usunięciu konta użytkownika w serwisie), z zastrzeżeniem, że ich usunięcie nastąpi bezzwłocznie po ewentualnym wniesieniu przez Panią/Pana sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu marketingowym,
ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy, zaś konsekwencją niepodania danych będzie niemożność zawarcia umowy.

Ponadto, na podstawie art. 21 ust.1 RODO, ma Pani/Pan prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Pani/Pana danych opartego na 6 ust.1 f) RODO.

Informacja dla klientów osób nabywających produkty lub usługi

Informacja dla klientów

Opis kategorii osób, których dotyczy informacja: osoby nabywające od spółki Programigo sp. z o.o. produkty lub usługi

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą
41-800 Zabrze ul. Niedziałkowskiego 49,
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z zawarciem i wykonaniem umowy, przy czym podstawę prawną ich przetwarzania stanowi art. 6 ust.1 b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, zaś celem przetwarzania jest zawarcie i wykonanie umowy, której przedmiotem jest kupno-sprzedaż produktów lub/i usług oraz doręczanie Pani/Panu korespondencji,
przetwarzanie Pani/Pana danych jest dokonywane także w oparciu o podstawę prawną, którą stanowi art. 6 ust.1 c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, polegającego na przechowywaniu dokumentacji przez czas określony
w przepisach, zaś celem przetwarzania jest przechowywanie dokumentacji przez czas określony
w przepisach,
przetwarzanie Pani/Pana danych jest dokonywane ponadto w oparciu o podstawę prawną, którą stanowi art. 6 ust. 1 f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, którymi są obrona i dochodzenie roszczeń,
Pani/Pana dane będą ujawniane następującym kategoriom odbiorców: upoważnionym i przeszkolonym osobom przetwarzającym dane, podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania zawartych na piśmie, operatorom pocztowym w celu doręczania korespondencji,
dane będą przechowywane także po wykonaniu umowy, a ich usunięcie nastąpi nie później niż 1 rok po zdarzeniu, które nastąpi później – zakończeniu okresu obowiązkowego przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej określonego w przepisach lub zakończeniu okresu przedawnienia dochodzenia i obrony roszczeń określonego w przepisach; w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO – usunięcie nastąpi bezzwłocznie po uwzględnieniu ewentualnego sprzeciwu,
ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy, zaś konsekwencją niepodania danych będzie niemożność zawarcia umowy.

Informacja dla dostawców produktów lub usług

Informacja dla dostawców

Opis kategorii osób, których dotyczy informacja: osoby fizyczne sprzedające spółce Programigo
sp. z o.o. produkty lub usługi

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą
41-800 Zabrze ul. Niedziałkowskiego 49,
Pani/Pana dane osobowe: imię i nazwisko (nazwa), adres zamieszkania lub siedziby, NIP i inne dane, które poda Pani/Pan według własnej woli, przetwarzane będą w związku z zawarciem
i wykonaniem umowy, przy czym podstawę prawną ich przetwarzania stanowi art. 6 ust.1 b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, zaś celem przetwarzania jest zawarcie i wykonanie umowy, której przedmiotem jest kupno-sprzedaż produktów lub/i usług, a także doręczanie Pani/Panu korespondencji,
przetwarzanie Pani/Pana danych jest dokonywane także w oparciu o podstawę prawną, którą stanowi art. 6 ust.1 c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, polegającego na przechowywaniu dokumentacji przez czas określony
w przepisach, zaś celem przetwarzania jest przechowywanie dokumentacji przez czas określony
w przepisach,
przetwarzanie Pani/Pana danych jest dokonywane ponadto w oparciu o podstawę prawną, którą stanowi art. 6 ust. 1 f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, którymi są obrona i dochodzenie roszczeń, a także możliwość kontaktowania się z dostawcą w przyszłości,
Pani/Pana dane mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców: upoważnionym i przeszkolonym osobom przetwarzającym dane, podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania zawartych na piśmie, operatorom pocztowym w celu doręczania korespondencji,
dane będą przechowywane także po wykonaniu umowy, a ich usunięcie nastąpi nie później niż 1 rok po zdarzeniu, które nastąpi później – zakończeniu okresu obowiązkowego przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej określonego w przepisach lub zakończeniu okresu przedawnienia dochodzenia i obrony roszczeń określonego w przepisach; w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO – usunięcie nastąpi bezzwłocznie po uwzględnieniu ewentualnego sprzeciwu,
ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy, zaś konsekwencją niepodania danych będzie niemożność zawarcia umowy.

Informacja dla osób będących przedstawicielami lub pracownikami dostawców albo kupujących produkty lub usługi

Opis kategorii osób, których dotyczy informacja: osoby będące przedstawicielami lub pracownikami dostawców produktów lub usług dla spółki Programigo sp. z o.o. albo kupujących od spółki Programigo sp. z o.o. produkty lub usługi

Spółka Programigo sp. z o.o. informuje – zgodnie z art. 13 ust.1 i art. 14 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” – iż:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą
41-800 Zabrze ul. Niedziałkowskiego 49,
podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust.1 f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – interesami tymi są: a) zawarcie i wykonanie umowy kupna
i sprzedaż produktów i usług, z podmiotem ujawniającym dane osoby, b) wykonanie obowiązku przechowywania dokumentacji przez określony w przepisach czas, c) obrona i dochodzenie roszczeń przez administratora,
przetwarzanie Pani/Pana danych jest dokonywane także w oparciu o podstawę prawną, którą stanowi art. 6 ust.1 c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, polegającego na przechowywaniu dokumentacji przez czas określony
w przepisach, zaś celem przetwarzania jest przechowywanie dokumentacji przez czas określony
w przepisach,
cele przetwarzania to: a) zawarcie i wykonanie umowy kupna i sprzedaż produktów i usług
z pracodawcą osoby lub podmiotem reprezentowanym przez osobę, b) wykonanie obowiązku przechowywania dokumentacji przez określony w przepisach czas, c) obrona i dochodzenie roszczeń przez administratora,
źródłem pochodzenia Pani/Pana danych osobowych jest osoba, której dane dotyczą albo pracodawca osoby, której dane dotyczą lub podmiot reprezentowany przez osobę, której dane dotyczą,
jeśli źródłem pochodzenia Pani/Pana danych osobowych nie jest osoba, której dane dotyczą to kategorie odnośnych danych osobowych to: imię i nazwisko, miejsce pracy, stanowisko,
Pani/Pana dane będą ujawniane następującym kategoriom odbiorców: upoważnionym i przeszkolonym osobom przetwarzającym dane, podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania zawartych na piśmie,
usunięcie danych nastąpi nie później niż 1 rok po zdarzeniu, które nastąpi później – zakończeniu okresu obowiązkowego przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej określonego
w przepisach lub zakończeniu okresu przedawnienia dochodzenia i obrony roszczeń określonego
w przepisach; w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO – usunięcie nastąpi bezzwłocznie po uwzględnieniu ewentualnego sprzeciwu,
ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja dla osób zgłaszających się w procesie rekrutacji pracowników

Opis kategorii osób, których dotyczy informacja: osoby zgłaszających się w procesie rekrutacji pracowników

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą
41-800 Zabrze ul. Niedziałkowskiego 49,
podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust.1 a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,
celem przetwarzania jest prowadzenie przez administratora bieżącej i przyszłych rekrutacji pracowników, a także przesyłanie korespondencji,
Pani/Pana dane mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców: upoważnionym
i przeszkolonym osobom przetwarzającym dane, podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania zawartych na piśmie, operatorom pocztowym,
dane będą przechowywane nie dłużej niż do czasu wycofania zgody,
ma Pani/Pan prawo do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie,
wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
ma Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
podanie danych osobowych jest dobrowolne i niezbędne do udziału w rekrutacji, zaś konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w rekrutacji.

Informacja dla respondentów nadsyłających korespondencję e-mail

Informacja dla osób, które nadesłały do spółki wiadomość e-mail, w tym zażyczyły sobie przedstawienia oferty

Opis kategorii osób, których dotyczy informacja: osoby, które nadesłały do spółki korespondencję poprzez e-mail, w tym osoby, które zażądały przedstawienia oferty produktu lub usługi dostarczanej przez administratora

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą
41-800 Zabrze ul. Niedziałkowskiego 49,
podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 f) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Interesami tymi są: 1) załatwianie spraw zawartych
w korespondencji e-mail przesłanej przez osobę, w tym przedstawienie oferty produktów lub usług na życzenie osoby, której dane dotyczą, 2) możliwość prowadzenia korespondencji z respondentem, 3) obrona roszczeń,
celem przetwarzania jest: 1) załatwianie spraw zawartych w korespondencji e-mail przesłanej przez osobę, w tym przedstawienie oferty produktów lub usług na życzenie osoby, której dane dotyczą, 2) możliwość prowadzenia korespondencji z respondentem, 3) obrona roszczeń,
Pani/Pana dane będą ujawniane następującym kategoriom odbiorców: upoważnionym
i przeszkolonym osobom przetwarzającym dane, podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania zawartych na piśmie, operatorom pocztowym w celu doręczania korespondencji,
okres przechowywania danych zależy od charakteru (treści) nadesłanej korespondencji, jednak termin usunięcia danych nie jest późniejszy niż 7 lat od momentu załatwienia sprawy, z którą zwrócił się respondent, zaś w przypadku zapytania o ofertę – nie jest dłuższy niż dwa lata od momentu przedstawienia oferty,
ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, zaś konsekwencją niepodania danych będzie niemożność przedstawienia oferty.

Informacja dla osób składających do spółki wnioski lub zapytania w sprawie danych osobowych

Opis kategorii osób, których dotyczy informacja: osoby, które złożyły do spółki wnioski lub zapytania
w sprawie danych osobowych

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą
41-800 Zabrze ul. Niedziałkowskiego 49,
podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora; interesami tymi są: a) możliwość wykazania przez administratora wypełnienia obowiązków udzielania wszelkiej niezbędnej informacji i komunikowania się z osobami kierującymi pytania w sprawie przetwarzania danych osobowych, w szczególności obowiązków zapisanych
w art. 12 RODO, b) obrona i dochodzenie roszczeń przez administratora, c) możliwość przechowywania dokumentacji przez określony czas,
celami przetwarzania są: a) możliwość wykazania przez administratora wypełnienia obowiązków udzielania wszelkiej niezbędnej informacji i komunikowania się z osobami kierującymi pytania w sprawie przetwarzania danych osobowych, w szczególności obowiązków zapisanych w art. 12 RODO, b) obrona i dochodzenie roszczeń, c) możliwość przechowywania dokumentacji przez określony czas,
Pani/Pana dane mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców: upoważnionym
i przeszkolonym osobom przetwarzającym dane, podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia zawartych na piśmie,
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż 1 rok po zdarzeniu, które nastąpi później – zakończeniu okresu obowiązkowego przechowywania dokumentacji wniosków w sprawie danych osobowych, określonego w przepisach lub zakończeniu okresu przedawnienia dochodzenia i obrony roszczeń związanych z wnioskami w sprawie danych osobowych, określonego w przepisach; w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO – usunięcie nastąpi także bezzwłocznie po uwzględnieniu ewentualnego sprzeciwu,
ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,